新形势下国有企业保卫与保密工作思考

作者：丁永帮   河南中美铝业有限公司

一、深刻认识保密工作面临的复杂严峻形势

保密工作是指为了保护国家秘密、国家安全、社会稳定和人民群众的利益，防止国家秘密被非法获取、泄露、破坏或者丢失，而采取的一系列管理措施和行动。深刻认识保密工作面临的复杂严峻形势，对于提高保密意识、加强保密管理、确保国家秘密安全具有重要意义。以下是保密工作面临的一些复杂严峻形势：其一，信息技术快速发展：随着互联网、大数据、云计算、人工智能等技术的迅猛发展，信息传播速度加快，传播渠道多样化，这给保密工作带来了新的挑战。网络攻击、黑客入侵、数据泄露等风险增加，使得国家秘密的保护难度加大。其二，国际环境复杂多变：全球化和信息化使得国家之间的联系更加紧密，同时也加剧了国际间谍活动和情报竞争。一些国家或组织可能会利用各种手段窃取他国机密，这对保密工作提出了更高的要求。其三，法律法规滞后：随着社会的发展，原有的保密法律法规可能无法完全适应新的形势和需求，需要不断完善和更新，以确保保密工作的有效性等。

二、准确把握国有企业保密工作的薄弱环节

（一）部分员工保密意识还需增强

一是少部分员工认为无密可保，但即使不在涉密岗位，也可能接触到敏感信息，如商业秘密、内部计划等，这些信息同样需要保护。二是通过钉钉、微信等外部社交媒体传递工作秘密的情况依然存在，这增加了信息泄露的风险，员工应遵守保密规定，不在这些平台上传递工作秘密。三是极少部分员工认为未定密文件不算涉密，未严格落实保密管理要求，用非涉密电脑处理涉密资料，这种做法极其危险，所有员工都应严格遵守保密规定，保护敏感信息。

（二）保密学习宣传教育还需强化

一是宣传教育形式传统，缺乏多样性和创新，内容和方法不够生动灵活。二是宣传教育力度需加强，不仅在特定时期，日常工作中也应提升保密宣传教育的频率和深度，探索常态化、多样化的长效途径。

（三）商业秘密定密工作还需规范

一是有密不定。在实际工作中，由于缺乏明确的定密标准和流程，或者员工对定密工作的重要性认识不足，导致一些本应被定为商业秘密的信息未能得到适当的保护。这种情况可能会使企业的敏感信息暴露在风险之中，给企业带来潜在的损失。二是定密不精准。企业在进行定密工作时，有时会将整个商业秘密保护范围作为一个整体进行定密，而没有具体到每一个保密事项。这种做法虽然简化了定密流程，但却降低了保密工作的精确性和针对性，可能导致一些重要的保密事项未能得到应有的关注和保护。三是定密审批手续不完善。定密工作需要经过严格的审批流程，以确保每一项被定为商业秘密的信息都经过合理的评估和确认。然而，在实际操作中，由于审批手续不完善或者执行不严格，可能会出现定密决策的随意性，影响保密工作的质量和效果。

三、新形势下提高企业保密工作能力的建议

（一）加强保密工作宣传教育

第一，加强保密教育，组织涉密人员学习保密法律法规和企业制度，结合思想道德和职业道德教育，提升干部职工的保密意识和法律义务感。第二，丰富保密宣传形式，制定详细教育计划，参与上级培训，定期提供学习资料，通过正反典型案例教育，增强全体干部员工的保密法制观念。第三，针对重点涉密人员进行专项培训，邀请上级保密部门进行业务指导，强化领导干部的保密责任意识，根据不同部门和岗位需求，开展个性化培训。

（二）提高员工的保密意识，落实保密责任制

加强员工保密意识的培养，并确保保密责任制的实施，是企业保密工作的关键所在。企业管理层应率先垂范，对保密工作给予高度关注，通过适当的宣传和引导，塑造一个重视保密的环境，并严格遵循公司的保密规章制度。此外，应通过签署保密协议、严格涉密人员管理以及对新入职员工进行保密法律和企业保密基础知识的培训，来巩固保密工作的基础。

（三）严格企业的保密工作，全面落实保密制度

企业在制定保密规范时，应当严格遵循合法性、明确性、保密性和操作性的基本原则。这些原则是确保企业信息安全的基础，也是保护企业核心竞争力和商业秘密的关键。合法性要求企业的保密规范必须符合国家法律法规的要求，确保所有保密措施都有法律依据。明确性则要求保密规范的内容清晰、具体，便于员工理解和执行。保密性强调规范的设计应最大限度地保护企业的敏感信息，防止信息泄露。操作性则要求规范易于实施，员工能够根据规范进行日常工作，而不会因为规范的复杂性而影响工作效率。为了确保规范的全面性和有效性，企业需要将保密规范覆盖到所有涉密部门和网络信息管理人员，无论是高层管理人员还是基层员工，都应了解并遵守这些规范。此外，企业还应采取严格的保密措施，例如对涉密计算机进行专人管理，确保这些关键设备的安全。

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