浅谈如何做好新时期国有企业办公室文秘工作

作者：张冬鸽 河南能源焦煤公司综合办公室

1、文秘工作人员需具备与时俱进的思想

当前，中国经济飞速发展，行业的发展模式也在转型升级。企业间的竞争压力越来越大，要想全面提升企业的发展速度和水平，就应该做好办公室人员的管理培训工作。企业文秘工作人员需要具备与时俱进的思想观念，不断学习和更新知识，紧跟时代潮流。对此，企业的管理者需要了解办公室管理的实际模式和内容，分析具体的工作要求，结合企业发展的实际需要落实各项人员培训工作。企业文秘工作人员应该合理借用多媒体技术来提升自身的专业化水平，了解当前行业发展的基本趋势，不断总结实际工作经验，提升管理工作的效果。企业文秘工作人员应该具有较强的语言运用能力和公文管理知识，要了解企业当前的工作要求，很好的表达自己的真实想法，快速传达领导的意见，高质量地撰写相关文件材料，并且实现各类数据信息的有效传达，保证数据传输的真实性和条理性，实现对数据的完善保存。

2、认真严谨务实，以科学有序的方法推进工作

在国有企业要干好文秘工作，还需要一些工作方式方法和技巧。1.“勤”字当头，独立思考。一方面，办公室文秘工作者要做到“眼勤”“耳勤”“手勤”“腿勤”，勤奋学习、勤动脑思、勤动口问，把日常工作中的小事及时准确地处理到位;另一方面，文秘工作者要善于思考，发挥工作的能动性和创造性，及时准确地为领导出谋划策。2.严谨细致，高质提效。国有企业的属性就是科学严谨，国有企业办公室的文秘工作不仅要严格遵循科学严谨的宗旨，更要避免马虎大意、粗枝大叶、敷衍塞责。(1)“好记性不如烂笔头”。办公室文秘要养成勤记录的习惯，及时做好日志、计划，理清轻重缓急，做到统筹兼顾，力求事事有回音，件件有落实。(2)“细节决定成败”。工作中只有按照“提前谋划、系统落实、关注细节、提高效率、确保质量”的要求，坚持“细、严、实、快”的工作态度，用认真负责的态度开展各项工作。在科学严谨的同时，国有企业对时效的要求也相当严格，因此，办公室文秘工作要遵循高质提效的原则，忌懒散、拖沓，必须树立雷厉风行的工作作风，高效率高质量地完成任务，“日事日毕，日清日高”，是解决办公室文秘工作最好的办法。

3、完善办公室文秘工作制度

机关单位要保证办公室文秘工作的高效、有序、规范开展，需要对以往的文秘工作制度进行科学改进及完善，使其与当下的办公室文秘工作相匹配，实现对办公室文秘工作的有效指导，进而提高工作效率。基于此，机关事业单位应该对办公室文秘工作的具体内容和重要作用进行深入了解，提高对工作的重视程度，同时还要及时转变传统的观念，认识到文秘工作制度的重要性，对工作机制进行改善。建立健全的责任机制，明确办公室文秘工作内容，结合实际对其进行细化并落实到个人，使不同文秘专职人员能够清晰确定自己的工作职责、权限，做到职权清晰，以防出现重复工作或者责任不清的情况，这对于提高文秘工作效率有重要作用。

4、推动办公室文秘综合管理工作的信息化发展

在现代化信息技术快速发展的今天，企业办公室文秘综合管理部门要抓住机遇，不断创新工作方法和手段，提高管理工作效率和质量。1.借助现代信息技术构建内部数据库。办公室文秘综合管理部门通常需要处理大量的数据信息。为了提高工作效率和准确性，可以借助现代信息技术构建内部数据库，通过数据扫描功能输入各种信息，利用企业内部网络将不同的数据传输到相关部门。这样可以加强数据共享，提高数据传输效率和准确性，进一步加强企业内部数据的联系。同时，也可以使用电子邮件、即时通信等工具，方便快捷地进行内部沟通和协作，提高工作效率和沟通效果。2.利用现代化信息技术提高工作效率和质量。在组织会议和进行会议记录时，办公室文秘综合管理工作人员可以利用现代信息技术提高工作效率和质量。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。