省物化探院高效规范会计基础工作有序推进财会监督专项行动

自“监督管理年”活动开展以来,省物化探院加强会计基础建设工作的梳理优化,制定实施了2023年加强会计基础工作规范化的工作措施,并结合财会监督专项行动全面提升财务管理水平,维护院经济活动的正常运行,以高效的财务管理保障我院经济稳健发展。

一、规范会计基础工作,夯实财务管理根基

开展全院“联系中心解难题”活动,通过深入基层、面对面耐心细致地沟通交流,解决基层存在的各类财务管理难题。

加强公务卡使用推行力度,对纳入公务卡强制消费目录的项目做到应刷尽刷,减少备用金占用。强化应收账款回收调度力度,细化应收账款核算方式,在原有通过往来单位核算的基础上,增加新的维度,定时督促单位对应收账款台账进行更新,及时发放询证函,保障我院应有权益。

提升信息化利用效率,减轻中心核算人员的工作负担,提高数据准确性。通过申请开通普通电子发票业务和开通二维码扫码填写开票信息业务等举措,减轻了中心核算人员的工作负担,降低了因层层录入发生错误的几率,提高了工作效率。

二、创新工作形式,提升财务工作效率

紧跟发展的步伐,不断深化对“预算一体化”系统的运用。因目前浪潮财务软件与“预算一体化”财务软件并行的现状,财务人员同时录入两个系统导致工作量增大。针对这一问题,财务科年初深入研究“预算一体化”软件中“导入”功能的工作机制,研发了将浪潮财务软件数据一键导入“预算一体化”系统的程序,并广泛推广应用于全局单位,极大提升了工作效率,有效减轻了会计人员的工作负担。为应对“预算一体化”系统7月份的升级更新,财务科再次深入研究新版系统,运用屏幕识别技术,研发录入RPA机器人程序,再一次成功实现了两个系统的凭证互通。

三、深入开展财会监督专项行动,提升管理质效

结合财会监督专项行动要求和实际工作,研究制定院财会监督专项行动工作方案,方案中细化了监督内容,明确了责任部门,为财会监督专项行动提供了坚强的组织保障。在自查自纠实践过程中,针对项目资金管理、预决算管理、资产监督管理、政府采购管理、合同管理及审计整改等方面制定了相应的整改措施,力求在项目资金使用效率、提高预算意识等方面,建立健全长效机制。

财会管理工作需要持之以恒,协同联动。院将进一步巩固“监督管理年”活动成果,持续加强财会监督常态化、制度化、规范化、信息化建设,深化内控理念,优化财务服务,强化绩效评价,防范经营风险,全面提升财务工作支撑力度,为全院地勘经济健康发展保驾护航。( 黄月 )