现代文秘可雇佣能力培养与社会需求协同发展探究

段怡玮 永贵能源开发有限责任公司西秀分公司 贵州 安顺 561000

摘要：经济的发展，社会的进步推动了我国教育改革的步伐。秘书学专业是培养适应现代社会发展所需要的具有系统、专业的文秘知识和技能的高级复合型人才的专业。秘书学专业的学生应系统掌握秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现代办公流程，全面掌握打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和较强的企业与行政管理能力;具备适合秘书要求的听、说、写、做的能力，能够胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才。

关键词：文秘可雇佣能力;培养;社会需求;协同发展

引言

高校在专业建设过程中对高素质技能人才的培养，并非一朝一夕就可促成。因此，针对专业建设存在的不足，现代文秘专业需要科学的教育理念引导，精准的专业定位，清晰的专业建设思路来科学施策。

1现代文秘专业发展的困境

各院校在现代文秘专业的专业建设、校企合作、产教融合、课程体系、教学实施、教学管理、教学评价、质量保障、师资队伍、实习实训条件、配套资源等方面实践丰富。同时，各院校在现代文秘专业培养什么人，如何培养人等方面表现出一定的认同。可见，目前高校现代文秘专业的人才培养方案执行情况良好。但与此同时，文秘专业向现代文秘专业进行转型升级，也暴露出全国高校现代文秘专业所面临的诸多问题。首先，现代文秘专业毕业生的企业认可度有待提高。调研发现，虽然企业对秘书、文员、行政助理等岗位人员的需求较多，但因现代文秘专业缺乏“显性”技能且无对应产业，企业对现代文秘专业学生的认知存在偏差，导致在就业市场缺乏一定的竞争力。其次，现代文秘专业发展不均衡。全国范围内的现代文秘专业区域发展不均衡的现象非常突出，总体态势是“东强西弱，南盛北衰”。

2现代文秘可雇佣能力培养与社会需求协同发展路径

2.1借助职业技能大赛平台，强化素能并重

许多高校文秘专业均开设了人力资源管理相关课程，从文秘向人力资源管理的延伸，也为高校文秘学生就业方向和就业范围提供了更多的可能性。2020年高校职业技能大赛中，开设了人力资源管理赛项，参加该赛项的院校取得了非常好的成绩，学生受到了极大的鼓舞。另外， 实践活动是秘书学专业学生课外活动教育一个重要的方面，也是学生自我能力培养的一个途径，它是实现专业对接、迅速掌握工作技能的重要方式，它对提高学生综合素质、培养学生的创新意识和创新能力具有特殊作用。秘书学专业是一个实用性很强的专业，该专业学生的实践活动也因此是必不可少，也是势在必行的。要提升学生的语言素养，就要鼓励学生多参加与秘书职业相关的校内活动和社会实践，在实操中锻炼自身的语言表达能力、文字处理能力、沟通协调能力、组织管理能力、调查研究能力与信息处理能力等。首先，鼓励学生多参加各种语言文字类的实训活动。通常各大高校的秘书学专业都会举办一些技能大赛，以赛促学，如公文写作大赛、职场情景剧比赛、方案设计大赛等，要鼓励学生多加参与，提高语言应用的内驱力。其次，积极参加校外的实践活动。相对校内的实训，校外的实践更能体现和检验个人语言素养。学生要利用假期，积极参与校外的实践，争取到符合条件的正规单位开展实习，在工作中尽可能地提升自身在职场中的语言判断和运用能力，比如：要学会与人有效地沟通，不断提高沟通的效率，从而提高沟通的满意度，达到最佳的沟通效果。沟通在职场中是非常重要的，尤其是秘书的工作，他们的工作职能使得他们必须在沟通中游刃有余才能处理好方方面面的关系，而这些在校外实践中都是能够得以锻炼的。

2.2重构课程体系，促进书证衔接

高校文秘专业人才培养方案中，在课程体系设置方面，需要分配针对性培训课时，开设相关培训课程，购买相应教材及实训软件，保证教师教学质量，提高学生考证通过率。目前与高校文秘专业相关的“X”证书，考虑未来学生就业方向，可以选择人力资源共享服务证书。构建人力资源共享服务技能等级证书考证，有助于推进文秘专业教育改革，为落实书证融通奠定基础。人力资源共享服务技能等级证书的培训，要注重专业知识、职业素养与职业技能相结合，要能够体现学校培养与社会需要、个体发展与企业需求的双结合。同时，顺应信息化时代的要求，加强新媒体的运营能力。

结语

总之，我们处在一个万物互联、不断变革和创新的时代，时代的飞速发展，知识的更新迭代，都要求从业者与时俱进，学习新知识，掌握新技能，以适应时代发展变化的需要。未来已来，作为一种全球性职业，现代文秘专业越来越趋于现代化、科学化和专业化，在人才培养上，惟有主动改变，才能以万变应万变。

参考文献

[1]胡鸿杰.秘书学的研究思路与专业发展[J].档案管理,2019(5):70-73,78.

[2]邓云川.秘书学专业学生专业实践能力培养的创新与实践[J].秘书之友,2020(10):26-30.