农发行东丰县支行认真贯彻落实中央金融工作会议精神,加强基础管理,把加强档案管理作为精细化管理的重要内容,纳入日程,抓紧抓实。
一是做好收集整理工作。在每年第一季度内按门类、分载体收集各类资料、文件,并做到齐全、完整;由专职档案人员指导各部门兼职档案人员按规定整理,准确划定保管期限,在每年第二季度内高质量、严标准地完成立卷归档。特别是综合办公平台应用以后,档案收集、整理、立卷、归档实行了实体化和电子化“双轨运行”,提高了工作效率和质量。二是科学实施档案保管。按照档案行政管理部门和上级行要求,对各部门日常保管档案资料的设备全面更新。三是抓好统计工作。按年度建立全宗卷,真实反映业务经营管理全貌。实行档案统计台账管理,建立统计数据库。按年及时、准确填报《基本情况统计年报》,严格档案人员交接手续。