浅谈企业干部档案管理存在的问题与对策

永城永安矿山安全技术工程有限公司  王景艳

随着时代的发展和科技进步，传统的干部人事档案在改革的深化与推动中，逐渐产生了一些不适应和弊端，如档案管理的不重视、不规范甚至缺失，“弃档”事件的频频发生，特别是随着信息化技术的推进，传统的人事档案管理依然停留在人工核对、人工收集、人工管理的地步，耗费了大量人力和时间，且实际效果欠佳，难以满足新形势下干部人事管理的新要求和新挑战。为此，我国当前干部人事档案如何有效推进其实现规范、系统、科学的现代化体系和进程，是一项值得研究的课题。

一、干部人事档案的相关概念

干部人事档案，即干部个人人事档案的历史记录材料，它区别于其他档案，主要是针对个人特别是在各级党委、组织部门管理下的个人系列成长记录相关文案或材料。然而在我国经济环境不断发展的过程中，结合我国国情的变化，人事档案的定义也在逐步变化和延展，从过去将人事档案分为干部、工人、军队乃至学生档案，最终由于人才市场的发展完善，人才队伍的多样和丰富，对干部人事档案的定义不再只是领导干部的简单定义，而是更为丰富完善。

二、大数据时代事业单位干部人事档案管理模式创新推进策略

大数据时代背景下，事业单位干部人事档案管理模式的创新对于推动事业单位发展起着至关重要的作用。事业单位领导应充分认识大数据技术对于干部人事档案管理模式创新产生的积极作用，在推进档案信息化建设过程中对具体问题进行讨论和思考，加强对资金和技术层面的支持，引进必要的技术手段，加强基础设施建设，配备先进的服务器、计算机和其他硬件设备，保障企业人事档案管理信息化建设的日常运转。

大数据时代背景下，企业在干部人事档案管理模式创新进程中有必要将数据库建设作为重点。一方面，通过数据库建设能够对干部人事档案信息进行全面收集、系统整理，并按照人事档案信息的不同属性进行分类统计，对重要人事档案信息设置相关权限。同时还能够结合干部人事档案管理的相关要求，对相关信息进行补充和完善，通过动态化管理档案信息的全面性和真实性。另一方面，通过数据库建设，能够为后续干部人事档案信息资源开发提供更为全面的数据支持。

大数据时代背景下，干部人事档案管理模式创新，既需要前期的技术投入和基础设施建设，也需要后期的长期维护更新。只有这样，才能确保干部人事档案管理信息化建设不断与时俱进，确保档案信息与实际情况相符。因此，应加强数字化干部人事档案系统的运行维护。从硬件设施和软件建设的角度看，企业应将干部人事档案管理信息化建设所需要的软件设施购置和维护资金纳入年度预算，通过持续的资金投入，确保干部人事档案管理信息化建设的软件设备能及时更新，可以更好地应对复杂的网络环境，加强安全系统建设，防止外部黑客攻击。

总之，大数据时代背景下，企业干部人事档案管理部门及人员既要在思想上与时俱进，也要对干部人事档案管理模式进行创新，充分利用大数据、云计算、人工智能等技术的优势和特点，对干部人事档案信息进行全面挖掘、系统整合，进而生成有价值、有潜力的干部人事档案信息，为企业人力资源开发和人才选拔提供更好的决策依据。

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