强化企业档案管理 发挥档案服务职能

河南大有能源股份有限公司千秋煤矿人力资源科  宋志华

提高档案的服务职能可以使企业档案的利用价值得到更加充分的开发。因此，加强对企业档案管理实际情况的研究，并制定提高档案服务职能的策略，是很多档案管理工作者重点关注的问题。

1.档案管理服务职能存在的不足

1.1信息资源在档案管理服务中的应用存在不足

部分档案管控人员虽然具备优化档案服务职能的愿望，但对于信息资源的已有应用成果缺乏充分总结，未能实现对档案信息存储情况的有效研究，导致档案资料在探索收集过程中，无法凭借信息资源提高档案丰富性，难以在产品质量和生产技术等因素得到明确的情况下，提高档案管理所需硬件资源丰富程度，导致影响人力资源配置和财务管理举措的主要因素难以得到整合，无法在档案信息实现有效收集的情况下，实现对档案服务职能的创新优化，也使得档案难以在改良工艺流程和产品设计理念方面发挥作用。

1.2档案管理体系的创新存在不足

实现档案管理体系的调整创新是保证档案管理服务职能得到全面优化的关键。但是，一些档案工作网络在探索构建的过程中，对于档案管理团队的决策制定情况重视程度较低，缺乏对档案管理工作相关效益生成情况的考察，导致企业的经营性工作无法获得档案资源的有效支持，也使得企业在制定发展战略的过程中，无法保证档案资源所具备的丰富应用价值得到充分开发。

2.档案管理服务职能的改良策略

2.1提高信息资源在档案管理服务中的应用水平

在探索档案管理服务职能的优化路径过程中，必须对信息资源建设的突出价值具备足够关注，尤其要对档案信息现有的存储情况进行详细调查研究，使档案信息资料可以获得完整的收集，并保证档案的调取应用可以发挥更大作用。要加强对人力资源管理和财务管理相关需求的研究，尤其要对产品性能设计和工艺流程设计所需条件进行总结，使质量管理等基础性工作可以获得档案资源的有利支持，以此保证企业的各项权益得到有效维护。

2.2提高档案管理体系的创新水平

在制定档案管理服务职能建设的具体方案过程中，需要加强对档案工作管理体系的探索改良，尤其要对档案对企业经营效益的直接影响进行总结，使档案管理体系的重要性得到明确，以便能够在制定企业发展战略的过程中，实现对档案管理体系的进一步调整优化。要结合档案管理服务职能的改良需要，对档案鉴定工作小组进行优化组建，保证档案管理工作可以深入到各个部门，使关系到档案管理的各分支机构可以得到科学设计，以便能够在综合档案室得到合理配置的情况下，充分满足档案管理体系的改革需要，使专职和兼职的档案管理人员得到合理配置，有效提升档案价值的开发水平。

结论

档案资源价值的开发水平直接影响着企业发展战略的构建和实施质量，有效的提升档案服务职能，是保证档案管理工作得到全面优化的关键。因此，对档案档案管理工作存在的具体问题加以研究，并制定提高档案服务职能的具体策略，对提升档案管理综合质量，具有十分重要的意义。

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