为进一步提高文件办理质效,确保政令畅通,根据《关于进一步规范文件制定和流转的通知》相关要求,农发行涞源县支行开展了文件办理质效专项检查工作。
公文办理关系工作质效,是一个行工作状态和精神风貌的直接反映,支行高度重视,增强对公文办理重要性的认识,安排专人做好公文办理检查工作。
一、检查内容
1.公文管理员收文是否及时;
2.相关负责人批办是否及时;
3.承办部门综合员流转文件是否及时;
4.承办人员办理是否高效。
二、检查方式与时间安排
支行组织全行员工开展全面自查。对于公文滞留、办理时间超过1个月的按要求填写了《收文办理检查发现问题清单》,经分管行领导签字后扫描后报送至了市分行办公室公函。
三、检查范围
一是检查时间范围截至2024年6月末。二是检查内容包括新、旧两个平台所有未办结事项。按照总行新综合办公平台项目建设计划,所有用户应在2024年底新OA上线运行前将旧系统中的所有存量待办事项办结。三是为保证自查数据全面、准确,检查目录由各支行和机关各部室收文管理员从系统内导出(新OA平台数据导出路径:公文管理——收文管理——本行收文——办理状态选中“未办结”;旧办公平台数据导出路径一致)。(王鹏英)