接龙管家高校使用教程：面向辅导员与学生干部的全流程指南

接龙管家高校使用教程

面向辅导员与学生干部的全流程指南

开篇：为什么高校管理需要接龙管家

高校日常管理中，一名辅导员平均带 200–400 名学生，学生干部要同时协调班级、学院、社团多条线。信息通知靠“群发”，收集结果靠“回复”，统计进度靠“人工核对”——这是每一位辅导员和班委的日常写照。

接龙管家解决的核心问题是“信息收集与确认”。它不是简单的群里接龙，而是一个带AI智能创建、接龙进度追踪、信息隐私保护、自动整理汇总的全流程工具。接龙管家已完成教育部备案，累计服务近3亿用户。本教程分为辅导员场景和学生干部场景两大部分，每个功能都配有具体的操作步骤，帮你快速上手。

接龙管家无需下载 APP，微信或 QQ 搜索“接龙管家”小程序即可使用，电脑端也可操作。

*图片由AI生成

第一部分：辅导员场景

辅导员是高校学生管理的核心角色，日常涉及信息采集、通知确认、签到考勤、材料收集和签字存档等多种场景。以下按功能逐一说明。

1.1 AI 一句话创建接龙

新生入学、奖助学金申请、实习信息登记……每学期都有大量信息需要填表收集。以前要导员自己设计表格、一个个敲字段，现在只需要对接龙管家的 AI 说一句话，AI就能自动生成接龙表单。

适用场景：新生信息采集、奖助学金申请、实习登记、家庭情况摸排、健康信息统计等。

操作步骤：

1. 打开接龙管家小程序，“我的接龙”页有个“AI智能生成”按钮

2. 直接输入或语音描述你的需求，例如：“收集新生家庭信息，包含学生姓名、学号、联系电话、家庭地址、紧急联系人等”

3. AI 在 10 秒内自动生成完整的接龙表单，确认无误后发布即可

4. 将表单分享到班级群，学生点开即可填写，信息自动汇总

???? 也可以上传学院统一下发的登记表文件（Word/PDF/图片），AI 会自动识别并转换为线上可填的表单。

????开启“私密”互不可见模式后，学生填写的家庭经济情况、健康信息等敏感内容其他同学看不到，保护隐私。

1.2 通知接龙与阅读确认

开学返校通知、军训通知、安全告知书、实习安排……这些通知发到群里，最担心的就是“不知道谁看了谁没看”。接龙管家的通知接龙能实时查看进度，一键催填。

适用场景：开学报到通知、节假日通知、安全教育确认、会议参会回执、教材领取通知、军训通知等。

操作步骤：

1. 点击“发起接龙”，搜索“班级通知”“重要通知”相关模板，套用后编辑内容

2. 可附加文件或图片（如开学要求、会议议程），让同学们清楚了解

3. 导入班级名单，发布后已接龙成员名字绿色点亮，未接龙的标灰

4. 点击“通知未接龙人员”，小程序自动提醒未接龙的学生，无需挨个私聊

????重要通知可开启阅读后“签名”确认，学生阅读后需在线签名才能提交，做好工作留痕。

1.3 签到考勤与查寝

班会签到、年级大会、查寝签到、返校签到……以前点名 10 分钟，现在 签到签退30 秒。接龙管家的签到功能支持位置定位 + 水印拍照，有效防止代签。

适用场景：班会签到、年级大会、查寝、军训考勤、实习到岗签到等。

操作步骤：

1. 点击“发起签到”，设置签到地点为教室或宿舍位置，学生只有到达指定位置才能成功打卡

2. 可开启“要求水印拍照”，照片自动叠加不可篡改的时间、地点水印

3. 导入班级名单后发布，手机上实时查看已签/未签状态

4. 高频场景如查寝，可改用“发起打卡”，创建一次用一整个学期

???? 定位签到 + 水印拍照双重保障，有效防止代签，确保考勤数据真实可靠。

1.4 收截图与材料收集

奖学金申请材料、实习证明、社会实践报告、青年大学习截图……以前每次收材料都是一场噩梦：群里刷屏、文件名混乱、无法核对。现在用接龙管家一条接龙就能搞定。

适用场景：截图收集、实践报告、奖学金/贫困生材料、实习证明、课程作业等。

操作步骤：

1. 用 AI 创建或模板套用创建接龙，添加“文件”或“图片”表单项

2. 可限制上传文件格式（如只允许.docx、.ppt），非指定格式无法提交

3. 学生上传文件时可设置按“姓名-学号”命名

4. 已交未交一目了然，一键导出文件夹压缩包，不用再一个个改名归类

1.5 文件签字功能

放假通知、安全告知书、实习协议、诚信考试……这些需要学生签字确认的文件，以前的流程是发纸质版→回收→扫描存档，流程长、易丢失。接龙管家的文件签字功能让全程线上化。

适用场景：安全责任书、实习协议、诚信考试承诺书等。

操作步骤：

1. 打开接龙管家，找到“文件签字”功能

2. 上传通知原文件（支持 Word、PDF、图片格式）

3. 在文件上拖拽设置签字区域，还可添加“学生姓名”“班级”等填写项

4. 发布后转发到班级群，学生在手机上手写签名即可

5. 小程序自动合成带签名的 PDF，一键导出存档

1.6 数据导出与存档

以前收集完的数据还要手动整理，现在全部自动化。接龙管家支持一键导出，数据自动汇总、自动打包。

操作步骤：

1. 进入已完成的接龙，点击“导出数据”

2. 文字信息自动生成 Excel 表格，支持筛选和排序

3. 图片截图、录音视频、文件等自动打包成压缩包

???? 学院检查时 10秒调出完整电子台账，全程留痕可追溯。

第二部分：学生干部场景

班助、班长、团支书等学生干部是辅导员的得力助手，日常承担大量信息下发和收集工作。接龙管家同样能让学生干部的工作效率大幅提升。

2.1 日常通知与截图收集

大学生活中，答题截图、问卷填写截图、青年大学习截图、课程通知等各种信息需要班委协助发布和收集。群内“收到”“好的”刷屏不断，关键消息被淹没。

操作步骤：

1. 打开接龙管家，点击“发起接龙”，选择合适的模板或空白创建

2. 添加“图片”表单项用于收集截图

3. 发布后转发到班级群，同学们点击自己的姓名即可提交

4. 提交后名单亮起，谁交了谁没交一目了然，无需挨个宿舍查人数

2.2 收文件与作业

班级常需收集社会实践报告、课程作业、团活动材料、二课活动证明等。群里收文件常遇到文件过期被清理、命名混乱、难以核对的问题，如果发到指定邮箱，班委还得一个个手动下载再打包整理，非常繁琐。

操作步骤：

1. 创建接龙时添加“文件”表单项，设置允许的文件格式

2. 导入班级名单，发布后同学们直接上传文件

3. 统一设置文件命名格式，查看接龙进度一目了然

4. 一键导出全班的文件压缩包，不用再打开对话框反复下载保存

2.3 签到考勤助手

上课签到、团支部会议、班级活动签到、早晚自习签到、二课活动签到签退……学生干部经常需要协助辅导员做考勤统计。使用接龙管家的发起签到功能，可以设置指定地点签到+水印拍照签到，确保真实性。

操作步骤：

1. 辅导员或班委创建签到接龙，设置签到地点为教室

2. 生成二维码或链接，同学们扫码或点击即可签到

3. 实时查看签到结果，自动统计到勤率

????班委可以被辅导员设置为接龙表单管理员，协助统计和催交。

2.4 意向统计与报名

班级活动报名、志愿者报名、实习岗位选择……这类需要统计意向的场景，用接龙管家可以做到结果自动汇总、不重复、不遗漏。

操作步骤：

1. 使用 AI 创建一条“意向统计”接龙或报名表单，设置可选项

2. 发布后转发到班级群，同学们选择后提交

3. 后台自动汇总结果，可在线查看各报名项人数分布以及报名总信息

4. 导出结果用于后续分组或报名表确认 第三部分：实用技巧与注意事项

常用技巧一览表

功能说明

AI 创建输入一句话描述需求，10 秒内自动生成接龙表单

私密互不可见开启后每人只能看到自己填写的内容，保护隐私

通知未接龙人员精准提醒未完成的人，无需挨个私聊

循环打卡一次创建、按设定频率自动运行，适合查寝等高频场景

水印拍照照片自动叠加时间地点水印，不可篡改，确保真实

文件签字上传文件→设置签字区→在线签名→自动合成 PDF 存档

数据导出自动汇总为 Excel，文件自动打包

教育部备案已完成教育部备案，合规性有保障

ISO双认证在信息安全和用户隐私合规建设方面达到国际标准

*图片由AI生成

写在最后

接龙管家的核心价值不是“多了一个小程序工具”，而是把“信息传递”“信息收集”“信息确认”分开处理，让每一条通知都有回音，每一份材料都有归属，每一次签字都有留痕。

对于辅导员而言，它把重复性的信息收集工作从几小时压缩到几分钟；对于学生干部而言，它让“发通知”“收截图”“收材料”“接龙打卡填表”这些琐事不再消耗大量时间。

现在就打开微信，搜索“接龙管家”，体验高校管理的新方式。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。