办公技能进村部——黄淮学院电子信息学院“三下乡”团队为关桥村委办实事

近日，黄淮学院电子信息学院暑期“三下乡”实践团队在驻马店市西平县关桥村开展基层办公技能帮扶活动，协助村委会优化电子台账管理、规范公文排版格式，以实际行动助力乡村基层治理能力提升。

走访中团队了解到，关桥村在日常办公中面临Excel表格数据分散、公式应用不熟、数据汇总依赖手工计算等实际困难，公文排版也因缺乏统一规范而影响工作效率。此外，村委办公室的电脑和打印机长期未正常连接使用，设备闲置造成了资源浪费。针对这些需求，团队安排擅长办公软件操作和设备维护的学生骨干，为村委会提供专项帮扶。

在台账整理方面，学生们将户籍信息、低保名单、耕地补贴等多份分散文件进行合并汇总，清理重复数据，并教授VLOOKUP、数据透视表等实用功能，帮助实现快速查找与动态汇总。在公文排版方面，学生们对页边距设置、标题字号规范、行间距调整等基础操作进行梳理和统一，整理出一份简单明了的格式参考。

同时，学生们还排查了电脑和打印机的连接问题，重新安装驱动程序、调试设备参数，让原本无法正常使用的打印设备恢复工作。此外，团队协助村委完成了近期调研材料的排版校对与打印存档，确保材料规范、整洁、可用。

此次帮扶活动将专业所学与基层实际需求精准对接，既切实提升了村委会日常办公效率，也让学生在解决具体问题中检验了专业技能。学院实践团队表示，后续还将根据村内实际需要持续跟进相关培训服务，把“科技助农”落到一件件具体的小事上，为乡村振兴贡献实实在在的青春力量。（黄淮学院电子信息学院 供稿）

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