作者:申海江 焦作煤业(集团)有限责任公司
摘要:在国企深化改革、提质增效、精细化管理全面推进的新时代背景下,综合办公室作为国有企业内部运转、统筹协调、决策落实、服务保障的核心中枢,是企业党建工作、经营管理、文化建设、内外对接的关键载体,其工作质量与运行效率直接影响国企整体管理水平、经营效能与改革发展成效。
关键词:国企综合办公室;提质增效
引言
随着国企改革深化提升行动持续推进,国有企业逐步从传统粗放式管理向精细化、标准化、现代化管理转型,对内部行政管理体系、办公运转效率、服务保障质量提出了更高的标准与要求。
一、新时代国企综合办公室提质增效的重要意义
新时代背景下,推动国企综合办公室工作提质增效,是国企深化改革、优化治理、提升效能的必然要求,具有极强的实践价值。首先,有利于完善国企现代化治理体系。综合办公室是企业管理体系的中枢环节,其规范化、高效化运行能够理顺企业内部管理链条,打通部门协作壁垒,规范工作流程,推动企业管理模式从粗放式向精细化转型,提升企业现代化治理水平。其次,能够有效助推企业经营提质增效。办公室高效的统筹协调、精准的督查督办、完善的服务保障,能够保障企业各项决策、各项制度、各项经营部署快速落地,减少管理内耗,降低管理成本,助力企业生产经营工作有序推进。同时,有利于筑牢国企党建与文化建设根基。国企办公室承担大量党建辅助、宣传教育、作风建设工作,提质增效建设能够规范党建日常工作、强化作风建设、传播企业文化,落实国企党建引领经营发展的核心要求。最后,能够提升企业内外形象。综合办公室作为企业对外对接、对内服务的窗口,高效、严谨、务实的工作作风与优质的服务能力,能够有效提升企业内部凝聚力与外部公信力,为企业持续稳定发展营造良好的内部环境与外部氛围。
二、新时代国企综合办公室工作提质增效路径
(一)明确职能定位,强化统筹参谋核心作用
实现办公室工作提质增效,首要前提是厘清职能定位、转变工作思维,摆脱单纯事务型工作模式,向“统筹型、参谋型、服务型、督查型”综合办公室转型。国企综合办公室需立足企业战略发展与经营大局,树立全局思维、前瞻思维,跳出琐碎事务局限,强化参谋辅助与统筹谋划能力。在日常工作中,主动对接企业年度重点任务、改革工作、经营目标,提前梳理工作要点,制定年度、季度、月度工作清单,实行清单化、台账化、项目化管理。科学区分常规工作与重点工作、临时任务与专项任务,合理划分工作优先级,避免事务堆积、忙乱无序。同时强化部门统筹协调能力,建立常态化部门沟通对接机制,主动协调各业务科室工作衔接,打通工作壁垒,统筹推进重点工作落地,充分发挥办公室统筹全局、承上启下、协调各方的核心枢纽作用。
(二)创新工作模式,推进数字化办公建设
新时代国企办公室提质增效必须打破传统固化工作模式,以创新赋能管理升级。一方面,优化传统工作流程,对文件收发、文稿审核、会议组织、督查督办、档案归档、后勤物资管理等常规工作进行流程再造,删减冗余环节、规范操作标准、压缩办理时限,构建简洁高效、权责清晰的标准化工作流程,杜绝流程繁琐、重复劳动、效率低下等问题。另一方面,积极推进数字化、信息化办公建设,依托企业OA系统、数字化办公平台,实现文件线上流转、会议线上报备、工作线上督办、档案电子化归档、数据智能化统计,减少人工操作误差,提升办公效率与办公规范化水平。利用信息化手段实现工作数据实时更新、工作进度动态监控,推动办公室工作从经验化管理向数字化、精细化管理转型,全面提升工作创新能力与履职效能。
(三)强化队伍建设,提升综合履职专业素养
高素质专业化队伍是办公室提质增效的核心支撑。国有企业需高度重视办公室队伍建设,打造一支政治过硬、业务精湛、作风优良、服务高效的综合办公队伍。首先,完善常态化培训体系,结合国企办公工作特点,针对性开展公文写作、会务规范、督查督办、档案管理、党建业务、沟通协调、应急处置等专项培训,补齐人员能力短板,提升队伍专业化水平。其次,强化思想政治与作风建设,常态化开展国企从业人员责任教育、服务教育、纪律教育,培养工作人员严谨务实、精益求精、主动担当的工作作风,杜绝敷衍拖沓、粗心大意、消极应付等不良现象。最后,优化人员培养与轮岗机制,鼓励工作人员多岗位锻炼、多业务学习,拓宽工作视野,提升综合统筹、综合处置能力,全面适配新时代国企办公室高质量工作要求。
三、结语
新时代国企改革发展与现代化治理建设,对综合办公室工作提出了更高、更精细、更专业的要求。依托轻量化督导核查巩固工作成效,持续优化工作作风、规范工作流程、提升履职效能,推动国企综合办公室从“事务型”向“参谋型、统筹型、高效型”转型,充分发挥办公室服务大局、保障运转、助推发展的重要作用,为国有企业持续健康、高质量发展提供坚实有力的内部管理保障。
参考文献
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