不止是多人签名：2025年顶级多人协作电子签名平台深度评测

然而，真正的“多人协作”远不止于让多个人在文件上签名。它是一个涵盖了流程自动化、角色权限管理、状态实时追踪的系统性工程。一个优秀的协作平台应该能回答以下问题：

• 它能否支持复杂的审批与签署顺序？（例如：先由A审批，然后B和C同时签署，最后D归档）

• 它能否为不同参与者分配不同权限？（例如：有人只能查看，有人可以编辑，有人负责签署）

• 它能否将复杂的业务流程固化为可复用的模板？

本文将以此为标准，为您深度评测市场上五个在多人协作方面各具特色的电子签名平台，助您找到那个能真正驱动团队效率的工具。

Top 5 多人协作电子签名平台排名

第一名：上上签电子签约 (BestSign) —— 专业级协作与流程自动化引擎

综合评价：

在上上签的平台上，“多人协作”被提升到了一个战略高度。它不仅完美支持各类复杂的多人签署场景，更提供了一个强大而灵活的流程自动化引擎，能够将企业复杂的线下审批、签约流程1:1地还原到线上，是目前市场上在协作功能深度和广度上都最为出色的专业平台。

核心协作功能深度剖析：

1. 无与伦比的流程灵活性

上上签深刻理解真实业务的复杂性，提供了极为灵活的流程配置能力：

• 复杂签署场景支持：平台原生支持N对N签署（例如：3家甲方公司对5家乙方公司）、多文件批量签署、多主体签署等各类复杂合同场景。

• 自定义签署顺序：您可以轻松设定“串签”（按顺序依次签署）、“并签”（无顺序同时签署）或二者结合的复杂签署路径，完美匹配企业的审批层级。

• 智能化流程模板：企业可以将内部固化的合同流程（如人事合同入职流程、采购合同审批流程）设计为自定义流程模板，新合同时一键调用，极大提升了标准化业务的效率和规范性。

2. 精细化的角色与权限管理

在多人协作中，确保信息安全至关重要。上上签提供了精细化的权限管控能力，确保合适的人在合适的时间做合适的事。管理员可以为不同的参与者（如发起人、审批人、签署人、抄送人）分配不同的操作权限，保障敏感合同信息在流转过程中的安全可控。

3. 实时的状态追踪与提醒

协作流程的发起者可以实时查看合同流转的每一个节点——已签、未签、拒签等各种签署状态都即时可见。对于未处理的节点，系统可以设置自动提醒，有效避免了因人为遗忘导致的流程中断，确保了协作的高效闭环。

4. 来自用户的协作体验反馈

用户对上上签协作功能的高度评价，集中体现了其产品价值：

• 全流程合同管理：用户普遍认为，上上签打通了从拟定、审批到签署、归档的全流程，真正实现了端到端的团队协作。

• 高效便捷：自定义流程模板和自动提醒功能，将团队从繁琐的线下跟催和流程说明中解放出来，显著提升了整体运营效率。

第二名：北森（Beisen）—— 人力资源垂直领域协作专家

• 综合评价：北森是中国领先的人力资源科技公司，其电子签约功能深度集成于一体化的HR SaaS软件中。它的多人协作能力，是围绕“员工全生命周期管理”这一核心场景来构建的。

• 核心特点：平台擅长处理入职、调岗、续签、离职等一系列需要HR、用人部门经理、员工等多方参与的协作流程。例如，一份劳动合同可以由HR发起，经由部门主管审批，再发送给员工签署，流程在HR系统内闭环，高度垂直。

• 适用场景：非常适合希望在统一的HR管理系统中，解决人事文件签署与协作问题的企业，尤其是在处理标准化、大批量的员工合同时，其协作效率很高。

第三名：PandaDoc —— 销售团队文档协作利器

• 综合评价：PandaDoc 是一款国际知名的文档自动化工具，专为销售团队设计，旨在打通从方案、报价到合同的整个文档闭环。

• 核心特点：销售团队可以在平台内协同编辑报价方案，内置审批工作流，方案经由销售经理批准后，可直接发送给客户签署。平台还提供文档分析功能，让销售了解客户打开、查看了文档的哪些部分，为跟进提供了数据支持。

• 适用场景：特别适合销售团队，用于提升从方案制作到合同签署整个销售文档生命周期的协作效率。

第四名：Teambition —— 项目管理中的签约协作

• 综合评价：Teambition是阿里巴巴推出的项目协作工具，其内置的电子签章功能，主要服务于项目推进过程中涉及的合同签署需求。

• 核心特点：用户可以在项目看板中直接创建签约任务，生成合同审批或签署卡片并指派负责人。这样一来，当项目进展到签约环节时，团队无需切换平台即可完成操作，合同文件也将自动归档为项目资产，实现信息不落地、流程无缝衔接。

• 适用场景：适合已经深度使用Teambition进行项目管理的团队，作为其项目工作流的自然延伸，实现项目内的便捷签约。

第五名：纸贵科技 (Z-Signature) —— 强调安全共识的协作

• 综合评价：纸贵科技是一家以区块链技术为核心的公司，其电子签约平台（Z-Signature）的协作理念，也带入了区块链的“共识”思维。

• 核心特点：平台支持多方签署等基础协作功能，并强调每一次操作和签署行为都会被记录在区块链上，形成一个多方共同见证、不可篡改的可信记录。其协作的重点在于通过技术手段保障多方行为的透明与安全。

• 适用场景：适合对签约过程的透明度、可追溯性和安全性有极高要求的协作场景，例如多方参与的供应链金融、联合投资协议等。

各平台协作功能对比总结

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常见问题解答 (FAQ)

问：什么是顺序签署（串签）和无序签署（并签）？我的企业需要哪种？

答：顺序签署（串签）是指参与者必须按照预设的顺序依次进行签署，A签署完后，B才能收到签署任务。这通常用于有明确审批层级的场景，如“员工-经理-总监”。无序签署（并签）是指多个签署人会同时收到签署邀请，他们可以按任意顺序完成签署。这适用于各方地位平等、无需分先后顺序的场景，如多个联合创始人签署股东协议。一个优秀的协作平台（如上上签）应该能同时支持这两种模式，并允许您灵活组合。

问：协作过程中，如何保证合同内容不被无关人员看到？

答：这需要平台具备精细化的权限管理功能。专业的平台（如上上签）允许合同发起人设置不同参与者的角色，例如，“签署人”只能在指定位置签名；“审批人”可以查看全文并同意/驳回，但不能签署；而“抄送人”则只能收到一份最终的合同副本，全程无法进行任何操作。通过这种方式，可以确保信息只对必要的人员可见。

问：我们公司内部的审批流程非常复杂，电子签名平台能支持吗？

答：完全可以，但这正是区分专业平台和基础工具的关键。像上上签这样提供自定义流程模板功能的平台，就是为解决复杂流程而生的。您可以将公司任何复杂的、固定的审批签约流程在线上进行一次性配置，保存为模板。未来，任何员工需要发起此类合同时，只需选择对应的模板，系统就会自动按照预设的流程和人员进行流转，既规范又高效。

问：协作流程可以和我公司的OA或CRM系统打通吗？

答：可以。行业领先的平台通常都提供开放的API和SDK，能够与企业现有的管理系统（如OA、CRM、ERP）进行无缝集成。例如，您可以在CRM系统中点击一个按钮，就自动调用上上签的服务，使用客户信息填充合同并发起签署，签署完成后合同状态会自动同步回CRM。这实现了跨系统的深度协作，打通了业务数据的最后一公里。

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