企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

作者：孙林林   河南神马龙安化工有限责任公司

摘要：目前，对于办公室的改革多趋向于精细化管理，精细化管理的内容包括“五精四细”，其不仅能使工作人员的工作效率、工作进度、工作质量等得到提升，还能够减少过度消耗，节省经费，使企业现有的人力、物力、财力等资源得到最大化运用。

关键词：办公室行政；管理精细化；思路；对策

引言

目前，我国企业面临着诸多挑战，企业要想保持一定的竞争优势，强化行政管理是必然要求。行政管理工作作为企业现代化经营中的构成要素，对企业的发展具有重要意义。但新形势下我国企业行政管理工作中还有不少问题需要解决，为了更好地规划企业发展方向，必须要创新行政管理的方式方法。应对当前经济形势和企业发展特点进行综合考虑，从企业办公室行政管理的角度出发，对企业办公室行政管理工作的创新路径进行研究和探讨，从而为企业运营效率的提升奠定基础。

1精细化管理的内容

1.1可细化、量化的管理科目

可细化、量化管理科目是指以整体行政管理为对象，将抽象的行政管理分解为若干项目，通过将不同的项目进行分类、量化、分配和管理，达到优化业务管理流程、促进行政管理效率提升的目的。通过行政管理业务量化、流程细化和协调机制细化，将传统的行政管理工作任务转变为任务量化管理模式。

1.2标准化与流程化理念融合

精细化管理理念是流水线生产标准化与流程化的有机结合的产物。在行政管理中融入精细化管理理念，通过将任务目标按一定标准分解，并根据管理流程进行任务工作衔接、排序，可实现行政管理业务单元全面梳理，并建立与任务目标相适应的管理工作标准。

2精细化管理的思路和对策

2.1执行力的精细化

所谓管理，指的是组织的管理者，通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人，使别人与自己一起实现既定目标的活动过程。其主体是人，客体亦是人，必须意识到人在精细化管理中的重要性。企业要调动起员工对本职工作的积极性。一是要加强企业精神文化的建设，提高员工的企业归属感。二是完善和优化奖惩监督机制改革，让奖惩更加公开透明。三是定期进行思想教育培训，改变员工旧思想，强化其思想政治觉悟及奉献意识。企业要注重办公室行政管理人才的培养。

2.2管理理念的精细化

引进新型办公设备。就目前来看，没有形成以新技术新手段进行信息化管理是目前部分企业办公室工作滞后缓慢的重要原因。管理者必须明确在办公室工作中引入互联网与计算机技术的重要性，借助计算机等技术建立行政管理决策信息系统，可以大幅降低人为参与的比重，使行政管理工作更加规范化和透明化，减少人为参与的不利影响。注重办公环境。办公室各科室的分布应遵循集中与分散协调统一的原则，性质相通的工作设置统一办公区，如负责起草公文、文件、会议材料、档案管理等的工作人员处统一办公区。办公区地址的选择应尽量做到省时、节力。

结束语

由此可见，在企业办公室行政管理精细化思路落实过程中，企业的管理层需要重视制度的完善，以强化制度来加强行政管理工作的精细化。精细化行政管理需要根据企业的工作特点，以规范化科学化以及精细化进行创新，构建企业精细化管理文化，促使企业良性运营。办公室行政管理工作精细化的思路与对策，需要企业全体人员加强学习，提升自身综合素养，推动企业的行政管理精细化全面落实，有助于调动企业员工的工作积极性，从而为企业的健康发展提供保障。

参考文献

[1]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务,2020(06):6-20.

[2]李双喜.国有煤炭企业办公室工作存在的主要问题及措施建议[J].企业改革与管理,2020(23)