“农发差旅”作为财务管理系统差旅预定和报账模块的移动端APP,为全行员工提供了差旅申请、预订、报销、对账、结算的全流程线上化操作,全面满足授权履职、预算管理、报销审批、合规管控等全生命周期管理需求。在当今数字化浪潮中,农发行凉山分行积极拥抱变革,全力推动实现农发差旅全流程线上化,为合规管理注入新活力,开启财务管理新篇章。
农发差旅通过与第三方商旅平台紧密合作,为员工提供交通工具、酒店住宿的一站式预订服务,彻底解决了员工垫资差旅的痛点问题。员工在出行前,可通过APP便捷地预订机票、高铁票和酒店,所有订单由商旅平台统一开票和结算,无需个人先行垫资,极大地提升了员工的出行体验。在报销环节,员工只需通过APP上传相关票据,系统即可自动进行智能识别和发票验真,支持多端审批,员工随时随地都能提交报销申请,彻底告别了繁琐的线下签字审批流程。农发行凉山分行在推广农发差旅APP过程中,针对部分职工受思维定势和工作习惯影响,不愿接受新事物的情况,不断加大宣传推广力度,介绍系统优势,并控制无理由线下报销,引导员工转变观念。随着使用人数的增多,员工们真切体会到了线上报销的便捷性。同时,通过与商旅平台合作实现的一站式预定服务,让差旅消费更加合规、透明、高效、可控,有效提升了员工出行效率,目前农发行凉山分行农发差旅线上使用率已经达到100%,后期该行将持续推广交通预订、住宿预订,全面推行线上化管理要求。
农发差旅的推广应用,是农发行在数字化转型道路上的重要里程碑。未来,将持续深化数字化建设,加强大数据、人工智能新技术在财务管理中的应用,为员工提供更加优质、高效的服务,在数字化浪潮中以坚定的步伐迈向更加辉煌的未来。
供稿人:宋燕玲