为进一步贯彻落实总行档案集约化管理体系建设,2024年12月20日,中国农业发展银行扬州市江都区支行顺利完成历年档案的上收搬运工作。
本次搬运档案包含支行文书档案4392卷、会计档案5464卷,信贷档案1844卷。为提高搬运效率并确保档案安全,该行综合部统筹谋划部署档案搬迁工作各项细节。一是提前细化部署。档案管理人员提前对搬迁档案的类别、数量等进行全面清查。同时,与市分行档案中心多次沟通不同类型档案在新库房的存放位置。二是做实搬迁方案。本次搬运工作量大,涉及档案品种多,具有时间紧、任务重、要求高的特点,综合部全体人员经过演练后明确搬迁具体时间和操作流程,落实责任到人、到岗。三是安全有序搬迁。严格选择信誉良好、有经验的搬运公司,配备专业运输车辆。搬迁过程中,对档案出库、搬运、入库、上架等环节采取闭环式管理,该行相关人员全程监督,并制定了严格的交接手续。四是快速清点上架。档案搬运至新档案中心后,根据档案总登记号核对档案是否缺漏,确保档案安全完整。根据档案类型统筹档案存放空间,将档案快速整理归位。(钱颖)