为进一步增强档案意识,切实提高档案管理水平,根据“档案管理规范化”工作要求 ,山东省德州市公路事业发展中心陵城分中心认真总结分析近年来档案管理情况,研判档案管理中存在的问题与不足,汲取档案管理先进单位经验,全面完善、细化各项制度措施,推动档案管理向规范化、标准化、信息化迈进。
为切实改善档案保管条件,对档案库房进行改造,安装档案密集架,分门别类存储文书档案、会计档案、科技档案及实物档案。配备了防磁信息安全柜,存放光盘、移动硬盘等音像档案载体。同时,按照“八防要求”,配有温湿度计、遮光窗帘、档案专用防霉杀虫药、消防器材、防盗门、楼道监控等设施。
制定档案保管制度、档案管理员岗位职责、档案鉴定销毁制度、档案借阅利用制度、档案统计制度、档案信息安全管理制度、档案移交归档制度7项管理制度,确保档案管理工作流程规范化,各类档案能够及时归档,维护档案的完整性和安全性,便于检索、开发和利用各类档案,充分发挥档案室作用。
下一步,将进一步完善、挖掘档案资源,用好用活档案,真正让档案活起来、亮起来,充分发挥智能档案密集架的智能化应用,有效发挥档案的信息功能,加强档案的规范化管理,不断完善基础设施和档案业务建设,提高档案管理的现代化水平,力争创建一流档案室。(田军 )
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