农发行辽源市分行把加强档案管理作为精细化管理的重要内容,纳入日程,抓紧抓实,强化领导,建章立制,工作取得了阶段性成效。
一是完善了管理机构。该行高度重视档案管理的组织领导工作,每次人员变动,及时调整补充,落实工作责任,形成齐抓共管的工作格局,做到人员、经费、设备和业务“四保证”。办公室作为档案管理的职能部门,部门负责人亲自抓管档案工作,并始终坚持集中统一管理原则,形成了文书、会计、信贷等7个门类档案。二是明确了管理职责。每年初在支行行长会议、专业工作会议和制订经营绩效考核办法当中,都对档案工作进行安排部署,办公室认真履行每半年对各支行的监督、检查与指导职责,每年组织一次档案人员业务培训班,认真组织专兼职档案员学习档案相关法规和制度,并进行考试,提高业务人员素质。三是配强了业务人员。办公室设置人员负责,其他5个部门由综合员任兼职人员5人,并保持业务人员相对稳定。四是狠抓了制度建设。将档案工作纳入经营绩效考评之中,结果运用与各支行、各部门经营业绩和员工绩效奖金挂钩,促进档案工作年初有计划、年中有检查、年末有考核,建立健全了保管、统计、移交等工作制度15项,严格执行系统内档案相关制度规定,确保专项文件材料按归档范围、保管期限和档案分类完善归档。