2024以来,叶集区人社局认真贯彻《干部人事档案管理条例》等有关规定,在档案材料收集、档案审核、日常管理等方面持续发力,全面提升干部人事档案工作质量。
健全管理制度,强化档案管理规范。一是把好归档“流程关”。凡查(借)阅干部档案,必须由单位管档人员持单位介绍信或《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。坚持个人带档不转、无调函不转、接收单位不明不转的“三不转”原则,确保归档流程规范和严肃。二是把好归档“标准关”。对收集的每一份归档材料仔细甄别,坚决做到无关材料不接收、无组织印章不接收、严重涂改材料不接收,确保归档原始材料真实准确、填写规范。
实行电子归档,提升档案管理水平。对干部人事档案逐一进行电子化扫描,按照“一人一档”的原则集中储存管理,建立清晰的检索目录,实现纸质档案材料与电子文档同步,全面提升全区事业单位登记档案信息化管理水平,为查档、政审、职称评审等工作提供便利。
延续工作成效,优化管理结果运用。开展人事档案专项集中核查工作,对发现问题进行分类汇总,排查整改、优化结果运用。坚持以《干部人事档案工作条例》为遵循,重点审核干部人事档案“三龄两历一身份”等重要信息准确性,档案材料完整性,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,为人才队伍建设、优化干部队伍结构提供有力支撑。(付书辉)