浅谈企业办公室工作管理创新

义煤集团永兴工程有限责任公司  张龙

办公室业务范畴比较广泛，行政事务管理、工薪改革、培训、后勤、宣传、党建、综治等等也是办公室业务之列，在新的时期中，只要从业者实现资源利用最大化，增强对内对外的信息交流和企业宣传，就能够为公司的形象、企业的发展、企业的延续做好应有工作。

1牢牢掌握办公室的工作特点

工作性质政治性。办公室是直接为企业服务的工作部门，其工作人员尤其是领导干部要具有较强的政治鉴别力、政治敏锐性和较高的政治水平，善于从政治上把握和处理问题，在大是大非面前始终保持清醒的头脑。工作地位枢纽性。办公室是企业机关的运转枢纽，上级政策、指示的下达，下级请示、报告、意见的上报，同级情况的沟通、协调，都要经过政府办公室。其工作人员要尽忠职守，发挥职能作用，强化责任意识，标准要高，要求要严，节奏要快，作风要实，效果要好。

2认真履行办公室的工作职能

2．1当好参谋，做好助手。按照客观规律，增强工作的预见性，更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。忠实反映基层和群众意见，善于总结经验，集中智慧，促使群众的合理化意见在决策中得到充分体现。准确体现领导意图，全面准确把握和不折不扣贯彻领导指示，出色完成领导交办的各项任务。切实提高办文质量，特别是在公文的审核把关上，必须严格把好文字关、政策法规关、格式关和运转流程关。

2.2统筹协调，高效运转。着眼全局，顾全大局，严格程序，搞好衔接，周密部署，协调好各个方面的关系，调动好各个方面的积极性。重要会议和重大活动提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，确保各项议程、各项活动顺利进行。高效运转，在保证质量的前提下注意时效性，做到及时、迅速、不误事。加强协调，严格把关，精简会议和文件，改进会风和文风，确保企业机关和领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来，集中精力抓大事。积极运用现代科技手段，加快推进信息化建设，努力实现主要业务数字化、网络化和一体化，不断提高工作效率。

3积极创新办公室的工作方法

3.1充分行使企业决策“润滑剂”的功能。摆正位置，根据领导的意图，出好主意，想好办法，搞好运筹。参谋不参断，到位不越位，辅政不乱政，发言不胡言，管家不当家，立功不争功，忠诚不奉承，办事不多事，帮忙不添乱。开拓创新，跟上时代发展，跟上形势需要，不断改革自己，积极改善自己。创新思维，创新标准，创新举措，创新局面。改进作风，求真务实，不搞花架子，不做表面文章。脑子要活，行动要快，措施要实，效果要好。搞好协调，在企业重大决策出台与实施前，及时向企业有关领导搞好汇报，听取指示，填补“盲区”，避免“撞车”。

3.2充分行使沟通上下“传感器”的功能。打破“自我封闭、各为其主”的传统落后观念，做好上呈下达，搞好接待来访，加强纵横联络，强化信息沟通。多征求基层单位的意见，多和基层单位领导协商，取得配合与支持，不断增进理解，减少“摩擦”，形成企业服务的良性循环格局。

3.3充分行使联系左右“磨合器”的功能。增强服务的主动性，主动协调各部门要求企业解决的问题，多通气兼顾各方，多商量妥善处理。综合协调涉及面宽、环节多的重大问题，领会领导意图，尊重各方意见，使整体与局部、部门与部门之间形成共识与合力。沟通协调部门之间的问题，把部门之间能够解决的问题解决在上报之前，解决不了的问题逐级上报。增强服务的创新性，改变过去从属性从事政务的方式，强化法律服务及其他综合服务职能。改变过去主要依靠文件、会议推动工作的方式，更多地运用经济杠杆、法律手段和现代通信技术手段开展工作。

结束语

在企业面临的新形势下做好办公室工作，需要有强烈的企业主人翁精神和为不断适应新形势而提升自身综合素质的毅力和能力，切实做好企业的窗口形象，发挥好办公室的管理服务、综合协调以及参谋咨询职能，为企业的不断深化改革而勇于改变，勇于创新，勇于奋斗。

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